Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Peasekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja kogenud peasekretäri, kes vastutab organisatsiooni igapäevase halduse, strateegilise planeerimise ning juhtkonna toetamise eest. Peasekretär on võtmeisik, kes tagab sujuva infovahetuse, koordineerib erinevate osakondade tööd ning aitab kaasa organisatsiooni eesmärkide saavutamisele. Tema ülesandeks on koostada ja hallata dokumente, korraldada koosolekuid, jälgida tähtaegu ning tagada, et kõik protsessid toimiksid efektiivselt ja vastavalt kehtivatele reeglitele. Peasekretär töötab tihedas koostöös juhatuse, töötajate ja väliste partneritega, olles sageli organisatsiooni esindusisikuks. Lisaks peab peasekretär olema kursis õigusaktidega, jälgima organisatsiooni vastavust seadustele ning vajadusel nõustama juhtkonda juriidilistes küsimustes. Töö eeldab tugevat organiseerimisvõimet, diskreetsust, suurepärast suhtlemisoskust ning võimet töötada pingelistes olukordades. Peasekretäril on oluline roll organisatsiooni kultuuri kujundamisel ja töötajate motiveerimisel. Ta peab olema valmis juhtima projekte, lahendama keerukaid olukordi ning võtma vastu kiireid otsuseid. Ideaalne kandidaat on varasema kogemusega sarnasel ametikohal, omab kõrgharidust ning valdab eesti ja inglise keelt väga heal tasemel. Kui soovid anda oma panuse organisatsiooni arengusse ning oled valmis võtma vastutust, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Organisatsiooni igapäevase töö koordineerimine
- Dokumentide koostamine ja haldamine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Juhtkonna nõustamine ja toetamine
- Infovahetuse tagamine osakondade vahel
- Õigusaktide ja regulatsioonide jälgimine
- Projektide juhtimine ja elluviimine
- Tähtajaliste ülesannete jälgimine
- Organisatsiooni esindamine välissuhtluses
- Töötajate motiveerimine ja toetamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus (soovitavalt õiguse, halduse või juhtimise alal)
- Varasem töökogemus sarnasel ametikohal
- Väga hea eesti ja inglise keele oskus
- Tugevad organiseerimis- ja suhtlemisoskused
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimise oskus
- Pingetaluvus ja probleemide lahendamise oskus
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, dokumendihaldusprogrammid)
- Valmidus võtta vastu kiireid otsuseid
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus peasekretäri või sarnasel ametikohal?
- Kuidas tagate efektiivse infovahetuse organisatsioonis?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi.
- Milliseid dokumentide haldamise süsteeme olete kasutanud?
- Kuidas motiveerite meeskonda ja toetate kolleege?
- Millised on teie tugevused projektijuhtimises?
- Kuidas tagate organisatsiooni vastavuse õigusaktidele?
- Milliseid keeli valdate ja mis tasemel?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Miks soovite töötada meie organisatsioonis?
